有时,激发创意团队的最佳方式是回顾以往的网站设计项目,设计回顾可以帮助您在项目完成后评估项目,回顾工作流程和结果,并将吸取的经验教训用于未来的工作。
通常情况下,设计回顾总是与消极的联系在一起,虽然我们应该欢迎建设性的批评,但同时也应该有足够的机会去突显项目中大大小小的胜利。
在这里,我们将着眼于让您的设计回顾更成功的技巧。您希望他们是一个受欢迎的经历。
制定一个日程表和议程
当您在某人的日历上推出“惊喜”设计回顾时,您会立即想到:“哪里出错了?”
定期召开回顾会议,避免一开始就出岔子。去吧,现在就把全年的会议都记在日历上。
一次性安排所有工作的好处是,查看和评估工作成为设计过程中计划好的一部分。您不只是在项目完成后才查看项目和工作流程;您有一个系统来回顾项目的不同部分,从而创造持续的改进。
在会议确定之后,为这些会议创建一个议程和时间表。如果可以的话,尽量保持简短。(在您的会议周期中,最有规律的会议越容易举行快速会议。)
设定一个频率(也许每两周或一个月)。设定一个30分钟的回顾。选择一个最近完成的项目(或项目的一部分)来关注。
会议分为四个部分:
项目简介及目标(5分钟)
关于进展顺利的对话(10分钟)
对话及改善建议(10分钟)
后续步骤(5分钟)
邀请合适的人
一场成功的设计会议取决于是否有合适的人参加,合适的人数也可以发挥作用。
邀请直接参与项目的团队成员,对于更频繁的会议,这可能包括在不同的时间根据项目的进程邀请不同的人,这是可以的。
参加这次会议的人数之多,让每个人都有机会表达自己的意见。参加会议的人太多,有些人没有机会发言;太少的人,或者有些人可能不愿意谈论工作,或者他们不知道激烈讨论所需的所有信息。
混合的角色
创建轮换的角色,以便不同的人促进设计回顾。也许会议负责人是由项目角色决定的,或者当您设置时间表时,您可以为每个会议随机选择一个主持人。
授权会议主持人以其自己的方式运行会议,这样您就可以拥有不同类型的会议和关于项目的沟通方式。
游戏化
设计回顾会很有趣,您可以用不同的方法把它变成一种游戏,帮助参与者保持沉浸感。
如何做到这一点取决于您的团队的组成和位置。
关于如何开展有趣的设计回顾活动,一些最好的想法来自Hike One(点击查看如何将这些游戏作为回顾活动的一部分)。
它们包括:
使用表情符号来描述对一个项目的感受
使用彩色糖果来解释项目元素的进展情况
使用物品来代表您的目标和项目的元素(如帆船或风筝游戏)
用报纸标题来描述这些项目
用一份带切块的披萨,让团队成员回答问题
关注解决方案,而不是问题本身
抱着积极的态度工作有助于确保这些会议的成功。
我们可以很容易地专注于那些没有按计划进行或错过了截止日期的事情,但不会陷入设计回顾会议的恶性循环。相反,下次您应该把重点放在让工作流程或项目更顺畅的解决方案上。
这里的目标是确定如何在不把会议变成抱怨会议的情况下改进流程。